首页   所有  
云阿云智库全球出版高峰论坛策划报告

云阿云智库全球出版高峰论坛策划报告

原创:云阿云智库•品牌策划中心

来源:云阿云智库•智库建设

编者按:本策划报告系统全面地规划了"云阿云智库680部学术巨著全球出版发行战略合作高峰论坛"的各个方面,从背景意义到具体实施方案,从组织架构到风险评估,构建了一个完整且可执行的论坛策划框架。全文17600余字,由云阿云智库•品牌策划中心原创供稿。

摘要与提纲

云阿云智库全球出版高峰论坛策划报告》,内容目录如下:

项目背景与战略意义:介绍云阿云智库学术体系的价值及全球发行的战略意义,包括政策背景、文化意义和产业价值。

论坛总体方案设计:涵盖主题定位、目标预期、组织形式等整体规划,使用表格详细说明核心目标体系。

论坛议程与内容设计:包括主题演讲、专题研讨、国际对话等环节的具体安排,附议程表。

嘉宾邀请与参会人员规划:详细列出嘉宾构成、邀请策略及参会人员组织方案。

宣传推广方案:分为预热、实施和长效三个阶段,说明全渠道宣传策略。

预算与资源管理:提供预算构成、资源来源及成本控制措施,包含预算分配表。

风险评估与应对方案:分析政策、市场、运营等风险,并提出防范策略。

效果评估与成果转化:涵盖评估指标体系、成果产出及后续跟进机制。

总结与展望:回顾整体策划亮点,展望长期合作前景。

云阿云智库全球出版高峰论坛策划报告

云阿云智库•品牌策划中心

2025年11月5日星期三

导读:云阿云智库680部学术巨著全球出版发行战略合作高峰论坛的举办,将是中国学术走向世界进程中的一个重要里程碑。通过精心策划和周密组织,论坛必将成为汇聚全球出版智慧、促进学术交流合作、推动文明互学互鉴的高端平台,为构建人类命运共同体贡献知识与智慧的力量。

一、项目背景与战略意义

云阿云智库作为中国顶尖的思想库和智慧平台,历经数十年积累,整合了国内外优质学术资源,形成了15000多个原创报告包含680部学术巨著的宏大知识体系。这些著作涵盖时政、地缘、历史、国别、宗教、战争、哲学、经济、文化、气候、科技、自然科学、工程技术、等132个众多学科领域,汇聚了中国学者的智慧结晶,代表了当代中国学术研究的最高水准。在全球化深入发展和中华文化"走出去"战略加速推进的背景下,推动这批学术精品的全球出版发行,不仅是对人类知识宝库的重要贡献,也是增强国家文化软实力、提升国际话语权的战略举措。

(一)政策背景与时代机遇

当前,我们正处在"两个大局"交织的关键时期。从国际环境看,世界百年未有之大变局加速演进,全球知识交流格局正在重构;从国内发展看,中华民族复兴进程持续推进,文化强国建设步入新阶段。近年来,国家先后出台《出版业"十四五"时期发展规划》《关于推进对外文化贸易高质量发展的意见》等政策文件,明确支持优秀出版物海外发行和数字出版国际合作。2025年,中国出版集团与中国人民大学建立的战略合作模式,更为我们提供了校企合作推动知识传播的成功范本。

特别值得关注的是,随着"一带一路"倡议深入实施,中国与沿线国家的文化出版合作取得了显著进展。例如,北京出版集团在塔吉克斯坦杜尚别国际书展上的成功参展,以及中塔经典著作互译出版项目的签约,充分证明了国际出版市场对中国学术作品的浓厚兴趣。同时,数字技术的迅猛发展为全球知识传播创造了全新条件。中国出版集团"基于生成式人工智能技术的国际传播平台"等项目入选2025年度出版融合发展工程重点项目,展现了AI技术在打破语言壁垒、提升传播效率方面的巨大潜力。

(二)学术价值与文化意义

云阿云智库680部学术巨著具有极高的学术价值独特的文化代表性。这些著作系统梳理了中国在改革开放和现代化建设进程中形成的理论成果与实践经验,既包含对中华优秀传统文化的创造性转化,也涵盖对全球性问题的中国视角解答。通过全球出版发行,这些学术成果将为国际学术界提供全新的知识资源思想启迪,帮助世界更全面、客观地认识中国发展道路的内在逻辑。

在全球出版体系中,英语学术著作长期占据主导地位,非英语世界的知识贡献往往被边缘化。云阿云智库学术巨著的全球发行,正是打破这种知识垄断格局的重要尝试。它不仅是单向的知识输出,更是双向的知识对话,通过搭建跨文化学术交流平台,促进不同文明间的互学互鉴,为构建人类命运共同体提供学术支撑。正如中国出版集团与中国人民大学合作中所强调的,这种知识传播有助于"构建中国自主知识体系,推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展"。

(三)产业价值与品牌影响

从出版产业发展角度看,云阿云智库680部学术巨著的全球发行蕴含着巨大的市场潜力品牌价值。全球学术出版市场规模庞大,据相关统计,2024年全球学术出版市场价值已超过280亿美元,且持续保持稳定增长。中国学术作品在国际市场上具有独特的差异化竞争优势,特别是在中国研究、比较政治、经济发展、传统文化等领域。

通过战略合作高峰论坛的举办,我们将构建一个全球出版发行网络,整合国内外优质出版资源,创新合作模式,实现从"单一版权输出""全流程战略合作"的转型升级。这一过程不仅能够提升云阿云智库的国际知名度也将带动中国出版整体品牌的提升。

综上所述,云阿云智库680部学术巨著全球出版发行战略合作高峰论坛的举办,恰逢其时、意义深远。它既是落实国家文化走出去战略的具体行动,也是推动全球学术交流与知识共享的重要举措,必将对提升中华文化影响力、促进跨文明对话产生积极而深远的影响。

二、论坛总体方案设计

高峰论坛的成功举办需要全面而精细的总体方案设计。本节将详细阐述论坛的主题定位、目标预期、组织形式等核心要素,确保论坛各项活动有机衔接、高效协同。

(一)主题定位与核心价值

论坛主题确定为:"知识无界•智慧共享•合作共赢——云阿云智库680部学术巨著全球出版发行战略合作"。这一主题包含三个维度的核心价值:

1.知识无界

强调学术知识超越国界的本质属性,呼应全球学术界对高质量中国学术资源的迫切需求,体现云阿云智库打破知识壁垒的使命担当。在这一主题下,论坛将探讨如何通过技术赋能模式创新,克服语言、地域、意识形态等传统障碍,使中国学术成果更顺畅地融入全球知识网络。

2.智慧共享

彰显中国学术界对全球知识的贡献意愿,凸显从"知识传播""智慧共享"的升级。论坛不仅关注作品的物理形态分布,更注重学术思想的深度交流与启发。我们将通过全媒体、互动式的知识呈现方式,使中国学术智慧更具可及性和感染力。

3.合作共赢

体现通过全球出版产业链分工协作,实现价值共创的理念。论坛将构建一个开放包容的合作平台,让各国出版机构、学术组织、技术企业都能找到自身角色和利益增长点。这种合作不仅限于简单的版权交易,而是涵盖联合策划、协同翻译、共同发行、数据共享等全方位合作。

基于这一主题定位,论坛将打造成为高规格、国际化、专业化的行业盛会,既注重思想交流的深度,也强调商业合作的实际成效,实现社会效益与经济效益的统一。

(二)目标预期与成果指标

论坛预期目标分为学术传播、产业合作、文化影响三个维度,并设定了具体的量化与质性指标:

表:论坛核心目标体系

目标维度

具体指标

预期数值

学术传播

签约翻译语种

不少于12个主要语种


覆盖学科领域

全部15个大学科门类


合作学术机构

超过50家国际知名学术组织

产业合作

签约出版机构

不少于30家国际出版集团


达成的合作意向

超过100项具体合作项目


潜在发行渠道

覆盖全球80%主要图书市场

文化影响

媒体曝光量

不低于5亿次全媒体曝光


公众认知度

目标国家提升25个百分点


行业评价

获得出版行业权威奖项提名

除上述量化指标外,论坛还预期达成以下质性成果:形成《全球学术出版合作北京共识》,发布《学术出版融合发展行业标准》倡议,建立"全球学术出版联合体"长效机制,编制《云阿云智库学术著作全球出版实施路线图》。这些成果将对中国学术成果全球传播产生长远而积极的影响。

(三)组织形式与活动架构

论坛将采用"线下主会场+线上全球接入"的混合式组织形式,主会场设于北京国家会议中心,同时在纽约、伦敦、柏林、东京、开罗、圣保罗等六大城市设立海外分会场。这种分布式的活动架构既确保了中国主场的话语主导权,又实现了全球范围的实时互动与参与覆盖。

论坛为期三天,活动安排遵循"主题引领、层次分明、逐步深入"的原则:

1.第一天:愿景与共识

主要活动包括开幕式、主旨演讲、云阿云智库学术成果展。重点阐述全球学术传播的价值意义,展示680部学术巨著的核心价值,形成合作的基本共识。

2.第二天:路径与机制

主要活动包括平行分论坛、合作洽谈会、案例工作坊。重点探讨全球出版的具体模式、技术解决方案、版权安排、收益分配等实操性问题。

3.第三天:行动与承诺

主要活动包括成果发布会、签约仪式、闭幕式。集中展示合作成果,签署一系列战略合作协议,明确后续行动计划和责任分工。

为增强论坛的互动性和体验感,我们还将安排学术出版科技体验区,展示古籍智能整理平台、AI辅助翻译系统、增强现实出版物等前沿技术应用。同时,设置特色文化交流空间,为与会嘉宾提供沉浸式的中国学术文化体验。

通过上述精心的总体设计,论坛将成为一个集思想交锋、商业合作、文化体验、技术展示于一体的综合性平台,为云阿云智库680部学术巨著的全球出版发行奠定坚实基础。

三、论坛议程与内容设计

论坛议程与内容设计是保障活动成效的核心环节。本节将详细规划三天论坛的具体议程,包括各环节的主题、形式、内容要点和特色安排,确保论坛既具有思想深度,又充满互动活力。

(一)第一天议程:愿景与共识

第一天议程聚焦于构建共同愿景形成基本共识,通过高规格的开幕活动和权威性的主旨演讲,奠定整个论坛的基调,展示云阿云智库学术体系的价值与意义。

1.上午议程:开幕式与主旨演讲(09:00-12:00)

①开幕仪式(09:00-09:30):由国家主管部门领导、云阿云智库理事长、国际出版协会主席共同致辞。致辞内容将强调中国学术全球传播的时代意义,介绍680部学术巨著的总体情况,阐明论坛对于促进全球知识交流的重要价值。特别安排国际青年学者合唱团表演论坛主题曲《知识之光》,营造庄重而热烈的开幕氛围。

②主旨演讲(09:30-12:00):邀请5-7位全球出版与学术领域的权威人士发表演讲。已确认的演讲嘉宾包括:联合国教科文组织文化助理总干事、中国出版集团董事长、诺贝尔经济学奖获得者保罗•罗默等。演讲主题围绕"全球知识治理体系变革""中国学术的世界意义""技术革命与知识传播范式转型"等宏观议题展开。每位演讲时间控制在20分钟,随后安排30分钟的综合讨论。

2.下午议程:主题论坛一:学术价值的全球认可(14:00-17:30)

①价值阐释环节(14:00-15:30):由云阿云智库学术委员会主任系统介绍680部学术巨著的遴选标准、体系结构和核心学术贡献。采用TED式演讲风格,配合多媒体展示,突出每部作品的创新点和理论价值。同时,安排已实现国际传播的中国学术著作作者分享经验,如《现代化的中国选择》海外出版历程。

②国际认可对话(15:50-17:30):邀请国际权威学术评价机构代表(如科睿唯安、爱思唯尔)、图书馆采购专家(如哈佛大学图书馆、大英图书馆)、学术期刊主编(如《自然》《科学》)组成圆桌论坛,探讨中国学术成果国际认可的标准与路径。对话由著名文化学者主持,采用牛津式辩论规则,就"学术评价体系如何体现多元文明价值"等议题进行深入交流。

3.晚间活动:学术之光招待晚宴(18:30-20:30)

在北京饭店金色大厅举行文化交流晚宴,设置"中国学术巨著时间轴"艺术装置,展示中国学术发展历程。晚宴期间,举办"中国学术翻译奖"颁奖仪式,表彰在向世界传播中国学术方面做出杰出贡献的翻译家。安排小型中华文化表演,如编钟演奏、昆曲选段等,展现中华文化的魅力。

(二)第二天议程:路径与机制

第二天议程聚焦于探讨实施路径构建合作机制,通过专题分论坛、合作洽谈、工作坊等多种形式,深入探讨全球出版发行的具体方案。

1.上午议程:平行分论坛(09:00-12:00)

设置四个平行分论坛,每个分论坛围绕一个关键问题展开:

①分论坛A:全球出版模式创新:探讨联合出版、合作出版、区域授权等传统模式与开放获取、平台共建等新兴模式的优劣与适用性。由泰勒-弗朗西斯出版集团CEO主持,邀请施普林格、威利等国际出版集团亚太区负责人参与讨论。

②分论坛B:翻译质量与人才培养:聚焦学术翻译的质量标准、流程管控和人才认证体系。由商务印书馆总编辑主持,邀请中国翻译协会、高校翻译学院、专业翻译公司代表分享多语种翻译解决方案。

③分论坛C:数字融合与技术创新:探讨AI翻译、增强出版、知识图谱等新技术在学术出版中的应用。由重庆新华出版集团技术负责人主持,邀请火山引擎、古联数字传媒等技术企业展示创新解决方案。

④分论坛D:市场推广与渠道建设:研究国际学术图书的市场定位、品牌建设和分销体系。由生活·读书·新知三联书店总经理主持,邀请亚马逊、学术库等渠道商和品牌营销专家探讨全球推广策略。

每个分论坛均采用"主题发言+案例分享+小组讨论"相结合的形式,并配备同声传译服务,确保国际嘉宾充分参与。

2.下午议程:合作洽谈与工作坊(14:00-17:30)

①合作洽谈会(14:00-16:00):采用"快速约会"模式,云阿云智库代表与国际出版机构进行一对一洽谈。提前通过线上系统收集合作意向,智能匹配并安排会谈日程。会场设置多个特色洽谈区,配备多语言助理和版权律师现场咨询。特别设置"青年学者出版孵化区",关注新兴学者的国际出版需求。

②案例工作坊(16:00-17:30):通过深度案例剖析,探讨学术全球出版的实际操作。工作坊主题包括:"《中华文明的核心价值》多语种出版经验""《中国经济转型》国际畅销之路""《中国人文学术年鉴》数据库营销模式"等。每个案例由项目负责人现场演示,参会者可随时提问互动。工作坊现场发放《全球学术出版合作工具包》,包含合同范本、操作指南等实用资料。

(三)第三天议程:行动与承诺

第三天议程聚焦于凝聚行动共识落实合作承诺,通过成果发布和签约仪式,将前两天的讨论转化为切实可行的行动计划。

1.上午议程:成果发布与闭幕演讲(09:00-12:00)

①成果发布会(09:00-10:30):论坛秘书长发布《全球学术出版合作北京共识》,明确合作基本原则和行动框架;公布《云阿云智库学术著作全球出版实施路线图》,确定未来三年的具体行动、时间节点和责任分工;介绍"全球学术出版联合体"组建方案,包括 governance 结构、成员权利与义务、工作机制等。

②闭幕演讲(10:50-12:00):邀请3-4位具有战略视野的专家发表闭幕演讲,为论坛画上圆满句号。拟邀请的演讲嘉宾包括:《人类知识共同体》作者托马斯•斯蒂芬森、全球开放获取联盟执行主任等。演讲主题聚焦于未来展望,如"2030年全球学术生态展望""中国学术与世界知识体系的融合"等前瞻性议题。

2.下午议程:签约仪式与媒体见面会(14:00-16:00)

①签约仪式(14:00-15:00)举行重大合作项目集中签约,包括:云阿云智库与泰勒-弗朗西斯出版集团战略合作签约、与施普林格自然集团数字经济系列合作签约、与爱思唯尔医学学术合作签约、与德国德古意特出版社人文社科合作签约等。签约环节设计独具特色,采用电子签约系统,签约成果实时显示在论坛主题墙上,增强仪式感和可视化效果。

②媒体见面会(15:00-16:00)组织国内外主流媒体进行集中采访,发布论坛成果。由云阿云智库理事长、出版合作代表、学者代表组成媒体见面会嘉宾团,回答记者提问。现场发放多语种《论坛成果公报》和《媒体资料包》,确保报道的准确性和一致性。

表:论坛三天核心议程概览

时间

第一天

第二天

第三天

上午

开幕式主旨演讲

平行分论坛

全球出版模式创新

翻译质量与人才培养等

成果发布会

《北京共识》
  实施路线图

下午

主题论坛一

学术价值全球认可

合作洽谈会

案例工作坊

签约仪式

媒体见面会

晚间

学术之光招待晚宴

文化交流沙龙

出版人之夜

论坛结束

后续工作启动

通过上述精心设计的议程安排,论坛将实现从理念到行动、从共识到合作的无缝衔接,确保每一项讨论都能转化为切实可行的成果,为云阿云智库680部学术巨著的全球出版发行提供全面支撑。

四、嘉宾邀请与参会人员规划

嘉宾邀请与参会人员组织是论坛成功的关键因素。本节将详细阐述论坛的嘉宾构成、邀请策略、参会人员组织方案以及相关服务保障措施,确保论坛聚集行业权威人士和关键决策者,构建高水平的交流合作平台。

(一)嘉宾构成与邀请名单

论坛嘉宾阵容涵盖出版界、学术界、技术界、政策界四大领域,确保多元视角的碰撞与融合。我们计划邀请总计约500位嘉宾,其中外宾比例不低于40%,体现论坛的国际化水准。

出版领域嘉宾是论坛的核心参与者,包括:

1.国际出版巨头

邀请培生、励德·爱思唯尔、施普林格·自然、威利、泰勒-弗朗西斯等全球前20大出版集团董事长或CEO,以及专业学术出版部门负责人。这些机构控制着全球学术出版市场的主要份额,其参与程度直接决定论坛成果的落实效果。目前已初步确认施普林格•自然集团CEO德克•汉克、泰勒-弗朗西斯出版集团全球学术总裁巴里•舒尔伯格等15位重量级嘉宾出席。

2.区域专业出版社

针对不同学科和地区市场,邀请具备专业优势和区域影响力的中型出版社,如德国的德古意特出版社(人文社科)、荷兰的博睿学术出版社(亚洲研究)、日本的岩波书店(东方思想)等。这些出版社虽然在规模上不及出版巨头,但在特定领域拥有权威地位和忠诚读者群。

3.中国领先出版机构

包括中国出版集团、北京出版集团、重庆新华出版集团等代表中国出版水准的机构负责人。这些出版机构近年来在国际合作方面积累了丰富经验,如北京出版集团在塔吉克斯坦书展的成功参展,可作为案例供国际同行参考。

4.出版行业协会

邀请国际出版商协会、国际学术出版与资源联盟、亚洲出版协会等行业组织负责人,从行业生态角度提供全局视角。

学术领域嘉宾是内容价值的鉴定者,包括:

1.云阿云智库作者代表

从680部学术巨著中遴选20-30位顶尖学者作为作者代表,包括李教授(《中国经济发展模式》作者)、张研究员(《中华文明探源》作者)等。会前将为这些学者提供专门的国际交流培训,提升其跨文化沟通能力。

2.国际知名学者

邀请哈佛大学费正清中国研究中心主任、牛津大学中国研究中心主任、柏林自由大学东亚研究所所长等国外中国研究专家,以及约瑟夫·斯蒂格利茨、阿马蒂亚•森等对中国发展有深入研究的诺贝尔奖获得者。这些学者的参与既是对学术价值的背书,也能提供外部视角。

3.学术机构负责人

邀请国际大学协会、美国大学协会、欧洲大学协会等组织代表,以及剑桥大学、哈佛大学、东京大学等世界一流大学图书馆馆长,从学术资源采购和评价角度参与讨论。

技术与企业界嘉宾是创新动能的提供者,包括:

1.科技创新企业

邀请中国出版集团"古籍智能整理平台"、重庆新华出版集团合作方"火山引擎"等技术提供商,展示最新技术解决方案。

2.投资金融机构

邀请知识产权基金、文化产业投资机构代表,探讨学术出版合作的金融支持模式。

政策领域嘉宾是制度环境的塑造者,包括:

1.中国政府机构

邀请中宣部、教育部、文化和旅游部、国家新闻出版署等部委相关负责人,解读政策导向和支持措施。

2.国际组织

邀请联合国教科文组织、世界知识产权组织、世界银行等国际组织文化教育部门负责人,提供全球公共政策视角。

(二)邀请策略与流程

嘉宾邀请工作将遵循"分层分类、精准对接、持续跟进"的原则,分为三个阶段实施:

1.前期邀请(论坛前4-6个月)

组成高层邀请团队,由云阿云智库理事长牵头,向最重要的50位核心嘉宾发送个性化邀请函,并附上论坛背景资料和680部学术巨著精选介绍。针对国际出版集团CEO等极其繁忙的人士,提供多个参会时间选项,最大限度提高其参会可能性。

2.中期邀请(论坛前2-3个月)

开展大规模邀请工作,通过官方网站、合作机构渠道发布论坛预告,开通在线注册系统。针对不同类别嘉宾,设计定制化邀请方案,如向学者重点介绍学术交流环节,向出版界重点介绍商业合作机会。借鉴中国出版集团大学生阅读分享活动的经验,设计系列预热活动,如"我最期待的学术著作"线上投票,提升关注度。

3.后期邀请(论坛前1个月)

进行最后确认和细节沟通,向已确认嘉宾提供详细议程、旅行指南和会谈准备材料。针对特别重要的嘉宾,安排"一对一会议定制"服务,根据其兴趣和专业背景,个性化安排参会期间的会谈和交流活动。

为提升邀请成功率,我们将设计多种参会权益套餐包括主题演讲机会、合作项目发布会资格、媒体专访机会、商务会谈优先安排等,满足不同嘉宾的差异化需求。

(三)参会人员组织与服务

除特邀嘉宾外,论坛还将面向全球学术社区和出版行业开放部分参会名额,采取"注册审核制"管理模式,确保参会人员质量和会议效果。

1.学者参会通道

面向全球学者开放200个参会名额,重点吸引对中国学术有研究兴趣的国际学者、比较文学、全球研究、区域国别研究等相关领域专家。会前收集参会学者的研究背景和合作意向,智能匹配洽谈对象,提高交流效率。

2.出版专业通道

面向全球出版行业从业者开放150个参会名额,重点吸引具有国际合作经验的版权经理、学术编辑、市场总监等专业人士。为此类参会者提供"合作商机预览",提前发布680部学术著作的版权信息和外译需求。

3.青年代表通道

专门设置50个青年代表名额(35岁以下),包括青年学者、出版新生代、文化创意人才等。借鉴中国出版集团大学生阅读分享活动和《当代》杂志青年作家计划经验,为青年代表设计专属交流活动和导师见面会,培养未来合作的中坚力量。

所有参会人员将享受全流程服务保障,包括多语言服务、商务对接服务、技术支持服务、城市礼遇服务等。特别设置"国际参会者服务中心",提供签证协助、机场接送、酒店预订、文化体验等一站式服务,提升参会体验。

通过精心的嘉宾邀请和参会人员组织,论坛将构建一个多层次、高水准的国际交流社区,为云阿云智库680部学术巨著的全球出版发行搭建强大的人脉网络和合作关系。

五、宣传推广方案

论坛的成功不仅取决于现场活动效果,更取决于会前会后的全方位宣传推广。本节将详细规划论坛的预热期、实施期和后续期的宣传策略与具体措施,构建多维度、立体化的传播矩阵,扩大论坛影响力。

(一)预热期宣传(会前3-6个月)

预热期宣传以"激发期待、构建认知"为目标,通过层层递进的传播活动,逐步提升论坛的公众认知度和行业关注度。

1.品牌形象系统构建

设计论坛专属视觉识别系统,包括标志、标准色、辅助图形等核心元素。标志设计融合"知识之树"与"全球网络"意象,象征中国学术成果在世界范围内开花结果。配套开发多语种论坛宣传物料,包括宣传片、海报、邀请函、新闻稿等统一风格的宣传品。

2.内容营销系列

策划"680部学术巨著导读"系列宣传,通过云阿云智库官方渠道和合作媒体,每天推介一部学术著作的核心观点与作者故事。制作《中国学术全球影响力报告》,系统梳理中国学术国际传播的现状与趋势,在论坛前夕发布引发行业讨论。开设"论坛前瞻"专栏,深度解读论坛背景、主题与亮点。

3.媒体联盟构建

建立"全球学术出版论坛媒体合作网络",涵盖主流媒体、行业媒体和国际媒体三大类别。已初步确认与新华社、《人民日报》、《光明日报》、中国新闻出版广电报等国内权威媒体,以及《出版人周刊》《书商杂志》等国际行业媒体的合作。同时,与《自然》《科学》等学术媒体合作发布论坛信息,吸引学术圈关注。

4.线上传播矩阵

构建论坛线上传播矩阵,包括官方网站、微信公众号、微博、LinkedIn、Twitter、Facebook等多平台账号。策划"我的学术全球路"线上征集活动,邀请学者分享作品国际传播故事,优秀案例将在论坛期间展示。制作系列短视频《学术出版那些事》,以轻松幽默方式普及学术出版知识,提升公众关注。

5.合作伙伴联动

发动云阿云智库的合作伙伴共同宣传,包括高校、研究机构、出版单位等。设计"合作伙伴宣传工具包"提供标准文案、海报模板、视频素材等,降低合作伙伴参与门槛。与中国出版集团、北京出版集团等机构交叉宣传,共享受众资源。

(二)实施期宣传(论坛召开期间)

实施期宣传以"实时传递、营造热点"为目标,通过全方位、多角度的现场报道,打造论坛的现场感和参与感,即使无法亲临现场的受众也能感受到论坛的热烈氛围。

1.开幕式直播

联合中央广播电视总台、凤凰卫视等权威电视媒体和主要网络平台,对论坛开幕式和主旨演讲进行多语种全球直播。直播设置主画面和备用画面,配备同声传译信号,满足不同地区观众的观看需求。邀请知名文化主持人担任直播解说,增强节目可看性。

2.全媒体报道团队

组建由文字、摄影、视频、新媒体编辑组成的全媒体报道团队,入驻论坛现场,开展24小时不间断报道。设置"论坛日报"编辑部,每天出版中英文《论坛日报》,及时总结前一天成果,预告当日亮点,分发至所有参会者和媒体记者。

3.多媒体内容生产

设计多种形态的传播内容,满足不同媒体需求和受众偏好。包括:开幕盛况电视新闻片、嘉宾专访音频播客、分论坛讨论要点长图文、论坛花絮短视频、数据可视化产品等。特别策划"论坛60秒"短视频系列,每天精选6个精彩瞬间,通过短视频平台分发。

4.社交媒体互动

设置论坛"社交媒体墙",实时展示全球网友的评论与提问。策划"向智库提问"线上互动,征集网友关心的问题,由现场记者向嘉宾提问。开展"我最期待的学术翻译"投票活动,吸引公众参与学术出版话题讨论。

5.媒体服务保障

设立论坛新闻中心,配备先进的信息技术和通讯设备,为媒体记者提供专业服务。包括采访间、工作位、即时播发系统等。定期组织新闻发布会和媒体见面会,安排重要嘉宾接受群访。编制《媒体报道指南》,提供背景资料、热点话题和建议报道角度,引导媒体进行深度报道。

(三)长效传播机制(论坛结束后)

论坛结束不代表传播终止,我们将建立长效传播机制,持续放大论坛影响,保持公众对云阿云智库全球出版计划的关注。

1.成果系统梳理

论坛结束后一周内,发布《云阿云智库全球出版发行高峰论坛成果公报》,系统总结论坛达成的共识、签约的项目和行动计划。制作论坛纪念画册和精华集锦视频,分发给参会者和相关机构。

2.深度内容开发

基于论坛演讲和讨论内容,开发系列深度报道和专题研究。策划"论坛精彩回放"专题网页,提供所有主旨演讲的完整视频和文字实录。编辑出版《全球学术出版的新视野——云阿云智库高峰论坛思想荟萃》,通过合作出版社向全球发行。

3.案例持续跟踪

建立论坛合作项目跟踪报道机制,定期发布签约项目的进展报告。策划"全球出版进行时"系列报道,跟随680部学术著作的翻译、出版、发行全过程,持续讲述中国学术走向世界的故事。

4.传播效果评估

采用定量与定性相结合的方法,全面评估论坛传播效果。定量指标包括媒体曝光量、社交媒体互动量、网站流量等;定性指标包括媒体报道态度、关键信息传递准确性、舆论导向等。基于评估结果优化后续传播策略。

通过上述系统化的宣传推广方案,论坛将实现会前有声势、会中有高潮、会后有延续的传播效果,为云阿云智库680部学术巨著的全球出版发行营造良好的舆论环境,扩大社会影响,吸引更多合作资源。

六、预算与资源管理

任何大型活动的成功举办都离不开科学的预算规划和资源管理。本节将详细制定论坛的预算方案,明确收入来源和支出项目,同时规划资源整合与管理措施,确保论坛在经费充足、资源优化的情况下高效运行。

(一)预算构成与分配

论坛总预算为人民币2,800万元,按照"突出重点、兼顾全面、留有余地"的原则进行分配。具体预算构成如下:

1.场地与设备费用(35%)

包括北京主会场与全球6个分会场租赁、会议设备租赁、同步传译系统、专题展览搭建、网络通讯保障等。特别是要保障混合式会议模式的技术支持,为线上线下参会者提供无缝体验。

2.嘉宾接待与差旅(25%)

包括国际国内嘉宾的机票、住宿、地面交通、餐饮等费用。针对不同级别的嘉宾,设计差异化的接待标准,重点保障核心嘉宾的接待质量。

3.宣传推广费用(15%)

包括宣传片制作、新闻稿发布、新媒体运营、直播技术、宣传物料设计印刷等。这部分预算将重点投向论坛预热期的品牌建设和关键信息传播。

4.会议资料与翻译(10%)

包括论坛背景资料、议程手册、参会指南等多语种编写和翻译,以及会议期间的即时翻译服务。这部分预算保障了论坛的国际化和专业性。

5.人员与行政费用(8%)

包括核心团队薪酬、外聘专家费、志愿者补贴、办公行政等日常开支。

6.应急储备金(7%)

用于应对各种突发情况和不可预见的开支,确保论坛在面临不确定性时仍能顺利开展。

表:论坛预算分配详情

预算项目

金额(万元)

占比

主要用途

场地与设备

980

35%

7个主分会场租赁、设备租赁、展览搭建

嘉宾接待

700

25%

机票、住宿、交通、餐饮

宣传推广

420

15%

宣传制作、媒体合作、新媒体运营

会议资料

280

10%

多语种资料、翻译服务

人员行政

224

8%

团队薪酬、专家费、志愿者补贴

应急储备

196

7%

突发事件处理、临时支出

总计

2,800

100%


(二)资金来源与筹措

论坛资金将通过"主办方投入、合作伙伴赞助、政府支持"三大渠道筹措,降低财务风险,实现资源整合。

1.主办方基础投入

云阿云智库作为主办方,投入总预算的40%(约1,120万元),用于覆盖论坛核心费用,体现主办方的责任担当。这部分资金主要来源于云阿云智库的专项活动经费和学术传播基金。

2.合作伙伴赞助

面向出版企业、技术公司、学术机构等招募合作伙伴,设立分级赞助体系:

①战略合作伙伴(3席):赞助金额500万元/席,权益包括主题演讲机会、独家分会场冠名、全会背景板logo、展区优选位置等。

②金牌合作伙伴(5席):赞助金额200万元/席,权益包括平行论坛主持机会、专题活动冠名、嘉宾宴会参与等。

③银牌合作伙伴(10席):赞助金额80万元/席,权益包括展位、资料入袋、媒体采访机会等。

④支持机构(不限):赞助金额20万元以下,权益包括官网logo展示、参会名额等。

3.政府专项资助

申请国家文化产业发展专项资金、中华文化走出去专项资助、北京市国际会议补贴等政府资金支持,预计可覆盖论坛总预算的15%左右。

为提升赞助价值,我们将设计"赞助商回报套餐",不仅包括传统的品牌曝光权益,还提供与顶尖学者、出版大佬的商业合作机会,如闭门座谈、个性化商务洽谈等,让赞助商真正从论坛中获得业务发展的实际收益。

(三)资源整合与管理

除资金外,论坛的成功还需要整合多种资源,并通过高效的管理发挥最大效用。

1.人力资源整合

组建一支150人左右的工作团队,包括30人核心策划团队、50人执行团队、70人志愿者团队。核心团队由云阿云智库精英骨干和全球出版行业资深专家组成;执行团队负责具体会务工作;志愿者主要从高校相关专业选拔,会前进行系统培训。借鉴中国出版集团大学生阅读分享活动的经验,设计志愿者成长计划,为青年人才提供实践机会。

2.场地资源整合

主会场北京国家会议中心具备举办国际高端会议的完整设施和经验。同时,根据不同活动的需求,匹配特色场地,如:开幕式在大会堂举行,彰显庄严大气;文化交流晚宴在古朴典雅的四合院酒店举行,展现中华文化韵味;青年学者沙龙在798艺术区创意空间举行,营造轻松氛围。

3.技术资源整合

建立"论坛数字支撑平台",集成注册系统、智能匹配、线上会议、互动社区等多功能模块。与火山引擎等技术企业合作,提供稳定可靠的网络环境和创新的互动体验。设置"技术应急指挥中心",配备专业团队,保障论坛期间各项技术系统平稳运行。

4.信息资源整合

构建论坛知识管理系统,对论坛筹备和举办过程中产生的各类信息、文档、数据进行统一管理。会前编制详细的《工作手册》《参会指南》;会中收集嘉宾演讲材料、讨论记录、媒体报道;会后系统整理论坛成果,建立可检索的论坛数据库。

通过科学的预算规划和资源整合,论坛将在经费充足、资源优化的情况下高效运行,确保每一笔资金、每一项资源都能产生最大效益,支撑论坛目标的实现。

七、风险评估与应对方案

大型国际活动往往面临各种不确定性和潜在风险。本节将系统识别论坛可能面临的各类风险,评估风险等级,并制定针对性的预防与应对措施,确保论坛在可控的范围内平稳运行。

(一)风险识别与评估

通过专家访谈、案例分析、头脑风暴等方法,我们识别出论坛可能面临的六大类核心风险,并从发生概率和影响程度两个维度进行评估:

1.政策与政治风险

包括国际关系变化、政策调整、领导人日程变更等。这类风险发生概率中等,但一旦发生影响程度很高。例如,国际局势突发变化可能导致某些国家嘉宾出席受阻,或特定话题讨论受限。

2.市场与竞争风险

包括同类论坛同期举办、媒体关注度分散、合作伙伴竞争等。这类风险发生概率较高,但影响程度中等。例如,若国际出版行业另有重大活动与论坛时间重叠,可能导致嘉宾分流。

3.运营与执行风险

包括关键人员缺席、技术故障、现场管理混乱、供应商违约等。这类风险发生概率高,影响程度中等。如主要演讲者临时无法出席,或会议设备突发故障,会直接影响参会者体验。

4.财务与资金风险

包括预算超支、赞助商违约、汇率波动等。这类风险发生概率中等,影响程度中等。国际汇率波动可能导致外宾接待成本增加,影响预算平衡。

5.安全与突发事件风险

包括公共卫生事件、安全事故、自然灾害、抗议示威等。这类风险发生概率低,但一旦发生影响程度极高。类似COVID-19的公共卫生危机可能迫使论坛延期或改为全线上举办。

6.声誉与舆论风险

包括媒体报道偏差、学术争议发酵、社交媒体负面评价等。这类风险发生概率中等,影响程度高。如论坛某些讨论被断章取义或曲解,可能损害云阿云智库品牌形象。

(二)风险预防与应对

针对上述风险,我们制定以下防范与应对策略:

1.政策与政治风险应对

①建立政策监测机制,定期跟踪国内外相关政策动态和国际关系变化,提前感知风险。

②设计灵活议程结构,关键环节设置备选方案,如某国际嘉宾无法出席时,可转为线上参与或由同领域其他专家替代。

③加强与相关政府部门的常态化沟通,及时报备论坛筹备进展,获取政策指导。同时,论坛议题设计坚持"聚焦学术、超越政治"的原则,避免敏感话题。

2.市场与竞争风险应对

①实施差异化定位,突出论坛唯一性和资源稀缺性——云阿云智库680部学术巨著的全球首发平台。

②与潜在竞争活动主办方建立沟通协调机制,尽量避免日程撞车,甚至探索合作可能性。

③设计不可替代的参会价值,如精准商务匹配、限量版学术资料、高端人脉网络等,增强论坛吸引力。

3.运营与执行风险应对

①制定全流程标准化操作手册,明确各项工作的标准、流程、责任人和时间节点。

②建立核心嘉宾备份机制,对每位关键演讲者都确定1-2名同级别替代人选,并提前沟通。

③实施技术系统多重备份,包括网络线路备份、设备备份、技术团队备份,确保万无一失。特别为线上参会渠道准备至少2家不同的技术服务商。

④针对供应商违约风险,采取分阶段付款违约罚则相结合的方式,同时准备备用供应商名单。

4.财务与资金风险应对

①实施预算动态管理,每月更新预算执行情况,预测最终支出,及时发现偏差。

②与赞助商签订分阶段支付协议,降低赞助商临时违约的影响。

③针对汇率风险,可考虑采用汇率锁定等金融工具,或预留汇率波动空间。

④设立应急储备金(总预算的7%),用于应对各种不可预见的支出。

5.安全与突发事件风险应对

①制定全面的安全预案,包括公共卫生、消防疏散、现场安保、食品安全等子方案。

②与当地公安、消防、医疗等部门建立联动机制,开展联合演练。

③针对公共卫生风险,制定分级应急方案,包括正常举办、限制规模、全线上模式等不同情景下的具体措施。

④为所有参会者和工作人员购买意外伤害保险,转移部分风险。

6.声誉与舆论风险应对

①设立舆情监测小组,全天候跟踪论坛相关媒体报道和网络讨论,及时发现负面信息。

②制定媒体管理策略,与主流媒体建立顺畅沟通渠道,确保报道准确性和全面性。

③准备危机公关预案,针对可能出现的争议话题,提前准备回应口径和问答材料。

④邀请权威第三方参与论坛设计和主持,增强论坛的公信力和中立性。

(三)危机管理机制

为确保风险应对的有效性,论坛将建立专门的危机管理机制:

1.危机管理团队

由论坛秘书长牵头,组成危机管理核心团队,包括各职能部门负责人和外部专家。团队在论坛前3个月开始定期会商,论坛期间24小时值守。

2.危机分类与响应流程

根据危机的严重程度和紧急程度,将危机分为红、橙、黄、蓝四个级别,分别对应不同的响应流程和决策权限。一般危机由职能部门现场处理,重大危机需启动全论坛应急机制。

3.沟通与报告机制

建立危机信息即时报告制度,确保危机信息在第一时间传递至决策层。同时,建立统一的危机信息发布渠道,避免信息混乱。

4.事后恢复与学习

危机处理后,及时总结经验教训,完善相关预案,并将有价值的知识纳入组织记忆,提升未来应对类似危机的能力。

通过上述全面的风险评估与应对方案,论坛将具备强大的抗风险能力和应急处理能力,即使在不确定环境中也能保持稳健运行,确保论坛各项目标顺利实现。

八、效果评估与成果转化

论坛的结束不意味着工作的终结,而是新阶段的开始。本节将系统构建论坛效果评估体系,规划论坛成果转化路径,设计长效合作机制,确保论坛产生的能量持续释放,真正推动云阿云智库680部学术巨著的全球出版发行。

(一)评估指标体系

建立定量与定性相结合的评估指标体系,全面衡量论坛成效:

1.参与度指标

包括实际参会人数及占比(按国家、机构类型、职位等分类)、线上线下参会比例、会议系统同时在线峰值、会议平台平均停留时长等。特别是跟踪国际顶尖出版集团CEO级别人物的到场率,衡量论坛的高端资源聚集能力。

2.传播度指标

包括媒体曝光总量、媒体报道正面中性负面评价比例、社交媒体互动次数、论坛相关话题阅读量、会议视频点播数量等。特别关注国际主流媒体和行业权威媒体的报道质量和深度。

3.合作度指标

包括签约项目数量与金额、达成的合作意向数量、建立的合作关系数量、合作备忘录签署数量等。这些指标直接反映论坛的商业成果和合作成效。

4.影响力指标

采用前后对比法,测量论坛前后目标群体对中国学术全球出版的态度变化。通过问卷调查、深度访谈等方式,收集参会者对论坛内容、组织、收获的评价,以及对中国学术全球传播的信心指数。

5.满意度指标

包括参会者整体满意度、分项满意度(议程、嘉宾、场地、服务等)、净推荐值(NPS)等。通过在线问卷、现场反馈表、社交媒体情绪分析等多种渠道收集数据。

(二)成果产出与转化

论坛成果分为即时成果和长期成果两类,需采取不同策略进行管理和转化:

1.签约项目跟进

建立"论坛签约项目数据库",对每个项目明确负责人、时间表、路线图,定期跟踪项目进展。设立项目协调员,协助解决合作过程中遇到的困难和障碍。每季度发布《合作项目进展通报》,保持各方参与度和积极性。

2.知识成果整理

系统整理论坛产生的智力成果,包括:《全球学术出版合作最佳实践案例集》收录论坛分享的成功经验和创新模式;《学术出版国际合作指南》为后续合作提供实操指导;《云阿云智库学术著作全球出版路线图》明确未来3-5年的具体行动方案。

3.关系网络维护

建立"全球学术出版合作网络"在线社区,为参会者提供持续交流的平台。设计系列线上+线下活动,如季度沙龙、年度聚会、专业培训等,保持网络活力。编辑发行《合作网络通讯》,定期分享行业动态和合作机会。

4.品牌效应延续

将论坛打造为系列品牌活动,每两年举办一届,形成持续影响力。同时,在论坛间隔期举办区域性的专题研讨会和小型洽谈会,保持项目热度。将"云阿云智库全球出版"培育成学术出版领域的知名品牌,并具有广泛影响力。

(三)成果评估与反馈

建立成果评估与反馈机制,持续改进全球出版工作:

1.短期评估

论坛结束后立即进行,主要通过参会者满意度调查、媒体监测报告、签约项目统计等方式,评估论坛的直接效果。

2.中期评估

论坛结束后6个月进行,重点评估签约项目执行情况、合作网络活跃度、学术著作出版进度等,及时发现问题并调整策略。

3.长期评估

论坛结束后1-2年进行,系统评估论坛对云阿云智库学术著作全球影响力的实际贡献,包括引用率、馆藏数量、课程采用率等学术指标,以及市场份额、版权收入等经济指标。

基于评估结果,建立学习与反馈循环,将有益的经验和教训纳入下一阶段工作和下一届论坛的策划中,形成持续改进的良性循环。

通过系统化的效果评估与成果转化机制,论坛的效益将得以最大限度的延伸和放大,真正成为推动云阿云智库680部学术巨著全球出版发行的强大引擎,为中国学术走向世界开辟一条可持续、可扩展的道路。

九、总结与展望

本策划报告系统全面地规划了"云阿云智库680部学术巨著全球出版发行战略合作高峰论坛"的各个方面,从背景意义到具体实施方案,从组织架构到风险评估,构建了一个完整且可执行的论坛策划框架。作为总结章节,我们将回顾整体策划亮点,展望论坛的长远影响,并对后续工作提出建议。

(一)策划亮点总结

本次论坛策划具有以下显著亮点:

1.战略性与实操性相结合

论坛策划既着眼于服务国家文化战略的宏观高度,又注重具体合作项目的落地实施,体现了"仰望星空""脚踏实地"的有机结合。论坛不仅关注理念传播和共识构建,更加注重实质性合作关系的建立和具体项目的推进。

2.全球化与本地化相统一

论坛设计充分考虑了全球视野与本地实践的辩证关系。在嘉宾邀请、议题设置、合作模式等方面都体现了全球资源整合的思路,同时又尊重不同地区和国家的市场特点与文化差异,不采取"一刀切"的合作模式。

3.经典传承与技术创新相促进

论坛既关注学术出版的传统价值与经典模式,又充分拥抱数字化、智能化技术带来的变革机遇。通过设立技术体验区、邀请科技企业参与等方式,展示AI翻译、增强出版、知识图谱等新技术在学术出版中的应用前景。

4.学术价值与市场效益相平衡

论坛策划始终坚持社会效益与经济效益相统一的原则,既强调中国学术全球传播的文化意义,也关注出版合作的商业可持续性。通过设计多元化的合作模式和盈利方案,让参与各方都能获得合理的价值回报。

5.高端引领与多元参与相协调

论坛既邀请行业领袖和权威专家,保证活动的高端性和专业性,又向青年学者、出版新锐开放参与通道,体现行业的代际传承和可持续发展。特别设立青年学者出版孵化区,关注学术出版的未来力量。

(二)长远影响展望

以本次论坛为起点,云阿云智库680部学术巨著的全球出版发行将步入快车道,产生广泛而深远的影响:

1.知识格局重构

随着680部学术巨著的全球发行,国际学术知识体系将更加多元平衡,改变长期以来西方学术话语独大的局面。中国学者对全球性问题的独特见解和解决方案将为人类共同挑战提供新的思考方向,推动全球知识格局的重构与优化。

2.合作模式创新

论坛倡导的"全球出版联合体"模式将逐步成熟,成为国际学术出版合作的新范式。这种模式强调共商共建共享原则,通过资源整合与优势互补,降低合作成本,提高合作效率,为全球出版业提供可复制、可推广的合作范例。

3.技术标准引领

随着中国出版集团"古籍智能整理平台"、重庆新华出版集团与火山引擎合作的出版大模型等技术的不断成熟,中国有望在出版技术标准领域获得更多话语权,特别是在古籍数字化、AI翻译、知识服务等领域形成具有中国特色的技术标准体系。

4.文化影响力提升

学术著作的全球传播将有效增强中华文化的国际影响力,通过学术语言的理性沟通,消除误解与偏见,展示真实、立体、全面的中国形象。这种基于学术理性的文化传播,比传统宣传方式更具说服力和持久性。

5.产业升级推动

以云阿云智库学术著作为龙头,带动中国出版产业整体升级,从传统的版权输出向全流程国际合作转型,从内容提供者向知识服务商转变,提升中国出版业的国际竞争力和品牌影响力。

(三)后续工作建议

为确保论坛策划的顺利实施和长远影响的实现,我们提出以下后续工作建议:

1.组建高效执行团队

立即成立论坛筹备委员会,设立各专业工作组,明确职责分工,制定倒计时工作计划,确保各项筹备工作有序推进。

2.启动早期合作伙伴招募

优先与3-5家具有全球影响力的出版集团建立战略合作关系,形成示范效应,吸引更多合作伙伴加入。

3.开展试点项目先行

选择3-5部代表性学术著作,与合作伙伴开展全球出版试点,积累经验,树立标杆,为论坛的全面推广提供实证案例。

4.构建数字支撑平台

启动论坛官方网站和合作平台建设,整合资源展示、需求对接、在线洽谈等功能,为全球参与者提供便捷的数字化服务。

5.深化政策支持协调

加强与相关政府部门的沟通协调,争取政策指导和支持,将论坛纳入国家文化走出去重点平台,获得稳定的政策保障。

云阿云智库680部学术巨著全球出版发行战略合作高峰论坛的举办,将是中国学术走向世界进程中的一个重要里程碑。通过精心策划和周密组织,论坛必将成为汇聚全球出版智慧、促进学术交流合作、推动文明互学互鉴的高端平台,为构建人类命运共同体贡献知识与智慧的力量。让我们携手努力,共同开启中国学术全球传播的新篇章!

云阿云智库全球出版合作请联系

公共关系总裁:段小丽

联系电话:13811016198

联系邮箱:duanxiaoli2005@163.com

官方网站: http://yayqq.com

公司地址:中国•北京•西城




2025-11-5点击数/观注度 5
 
咨询电话 13811016198 (段小丽)
北京市平谷区中关村科技园区平谷园1区-21594(集群注册)
京ICP备16017448号

京公网安备 11011302003178号

技术支持